INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV ZACHYTENÝCH NA ZÁZNAMOCH POČAS PRIEBEHU VEREJNÉHO PODUJATIA V NC MAX PREŠOV V ZMYSLE ČL. 13 GDPR A UST. 19 ZÁKONA Č. 18/2018 Z. Z.
Vážení návštevníci NC MAX Prešov,
v súvislosti s organizovaním verejného podujatia v objekte nášho nákupného centra Vás chceme informovať o tom, že riadne spracúvanie Vašich osobných údajov a ochrana Vášho súkromia sú pre nás dôležité, a preto pri spracúvaní osobných údajov zachytených na fotografiách či audiovizuálnych záznamom (ďalej spoločne aj len „záznamy“) vyhotovených počas priebehu verejného podujatia postupujeme v súlade s účinnými právnymi predpismi a chránime ich s maximálnou možnou starostlivosťou.
Týmto by sme Vám radi poskytli podrobné informácie predovšetkým o tom, aké osobné údaje spracúvame, prečo ich spracúvame, aké práva máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov, ale aj ďalšie informácie, ktoré by Vás mohli zaujímať a ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov zachytených na záznamoch.
V tejto informácii nájdete predovšetkým údaje o nasledovných témach:
1. Kto je prevádzkovateľom osobných údajov
2. Bližšie informácie o jednotlivých právnych základoch spracúvania
3. Bližšie informácie o jednotlivých účeloch spracúvania
4. Poučenie o Vašich právach súvisiacich so spracúvaním osobných údajov
1. Kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je spoločnosť Euro MAX Prešov, s.r.o., so sídlom Kapitulská 5, 917 01 Trnava, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 28399/T, IČO: 464 18 482 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).
Kontaktné údaje Prevádzkovateľa:
Poštová adresa: NC MAX Prešov, Vihorlatská 2A, 080 01 Prešov
E-mailový kontakt: presov@ncmax.sk
Mobil: +421908074957
Pri spracovaní Vašich osobných údajov nedochádza k ich prenosu do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
Vaše osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
2. Aký právny základ nám umožňuje spracúvať Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na niektorom z nižšie uvedených právnych základov:
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa spracúvanie Vašich osobných údajov môže vyplývať z oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, kedy je Prevádzkovateľ povinný skúmať, či takéto spracúvanie nepredstavuje neprimeraný zásah do Vašich práv; oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je v tomto prípade záujem o zvýšenie verejného povedomia o službách, ktoré NC MAX Prešov ponúka ako aj povedomia o podujatiach, ktoré NC MAX Prešov vo svojom areáli v prospech širokej verejnosti organizuje; o bližšie informácie môžete Prevádzkovateľa kedykoľvek požiadať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov Prevádzkovateľa; poskytnutie osobných údajov v tomto prípade nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, je úplné dobrovoľné, v niektorých prípadoch je však nevyhnutné na riadne poskytovanie služieb Prevádzkovateľa; podotýkame, že tento právny základ spracúvania Vašich osobných údajov využívame z dôvodu, že objektívne nie je možné vopred zabezpečiť súhlasy dotknutých osôb pre vyhotovenie a následné zverejnenie záznamov, a to s ohľadom na nemožnosť vopred identifikovať účastníkov verejného podujatia a nelimitovaný počet účastníkov verejného podujatia.
Súhlas dotknutej osoby: spracúvanie Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom môže byť založené na Vašom výslovnom súhlase v súvislosti s vyhotovovaním záznamov na verejnom podujatí; súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to písomne na adresu centra: NC MAX Prešov, Vihorlatská 2A, 080 01 Prešov, alebo elektronicky na mailovú adresu: presov@ncmax.sk, prípadné neskoršie odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred odvolaním súhlasu; poskytnutie osobných údajov v tomto prípade nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, je úplne dobrovoľné, v niektorých prípadoch je však nevyhnutné na riadne poskytovanie služieb Prevádzkovateľa.
.
3. Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje vždy na konkrétny a vopred vymedzený účel.
Účel: Evidencia záujemcov a zákazníkov
Prevádzkovateľ, vzhľadom na charakter svojej činnosti, spracúva osobné údaje predovšetkým: na marketingové a propagačné účely NC MAX Prešov.
• Právny základ:
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa
Súhlas dotknutej osoby
• Rozsah osobných údajov:
• podobizeň zachytenej osoby na fotografiách
• podobizeň a hlas zachytenej osoby na audiovizuálnom zázname
• Doba uchovávania osobných údajov:
Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje dotknutých osôb počas trvania verejného podujatia a po jeho ukončení po dobu propagácie NC MAX Prešov a zo zákona po dobu nevyhnutne potrebnú na plnenie zákonných povinností vrátane archivačných povinností – max. po dobu 10 rokov, ak osobitný zákon nebude vyžadovať dlhšiu dobu.
• Tretie strany:
K osobným údajom má okrem Prevádzkovateľa prístup aj právny zástupca Prevádzkovateľa a verejnoprávny orgán v rámci plnenia zákonných povinností v súvislosti s uplatňovaním práv a povinností. Iné ako uvedené osoby nemajú prístup k osobným údajom.
4. Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?
Dotknuté osoby majú právo požadovať od Prevádzkovateľa v rozsahu, v akom to neodporuje všeobecne záväzným právnym predpisom
• prístup k svojim osobným údajom,
• právo na opravu osobných údajov,
• právo na vymazanie osobných údajov,
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
• právo na prenosnosť svojich osobných údajov,
• právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Uvedené práva dotknutých osôb sú bližšie špecifikované v článkoch 15 až 21 GDPR.
Akým spôsobom môžete uplatniť Vaše práva k osobným údajom?
Vaše práva môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti poštou na adresu nákupného centra: Euro MAX Prešov, s.r.o., Vihorlatská 2A, 080 01 Prešov, alebo elektronicky na e-mailovú adresu: presov@ncmax.sk.
Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov bude Prevádzkovateľ odpovedať bez zbytočného odkladu, v každom prípade však do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môže Prevádzkovateľ túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ale vždy Vás bude o dôvodoch predĺženia lehoty informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.
Na Vaše žiadosti odpovedá Prevádzkovateľ bezplatne, ale ak by Vaše žiadosti boli neprimerané, zjavne neopodstatnené alebo sa často opakujú, Prevádzkovateľ môže od Vás požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.